勤怠管理システム — Tosetsu 様

株式会社 Tosetsu (鹿児島県、1985 年設立) は空調設備のサービス会社です。本案件は「Simple is Best」をコンセプトに進めました。本ページでは、本案件で実際に対応した内容と、地方のサービス業・現場系企業から同様の勤怠システムのご相談でよくいただくご質問を整理します。

導入内容

• モバイルアプリ … 現場作業員がスマートフォンから作業内容を記録
• Web ダッシュボード … 管理者が記録を管理し、Excel に出力

「Simple is Best」のコンセプトは UI と運用設計の両方に反映し、作業員向けアプリには現場が実際に使う画面のみを露出させています。

導入効果

導入から 3 年、トラブルなく稼働しています。現在はブラウザからスマートフォン・PC・タブレットを横断して利用できる版にまで拡張されています。

勤怠・現場記録システムでよくいただくご質問

空調・水道・電気工事等の地方サービス業からのご相談で繰り返しお聞きするポイントです。

• 作業員側 UI をどこまでシンプルに作り、現場で実際に使ってもらえる状態にするか
• ブラウザのみで十分か、ネイティブモバイルアプリが必要か
• 既存の給与計算・請求業務に合わせた Excel 出力フォーマットの設計
• 同じ作業員がスマートフォン・PC・タブレットを 1 日で行き来する運用に耐えるか
• 作業写真や現場報告を、作業員の負担を増やさず取り込む方法

使用技術 (概要)

モバイルアプリと Web ダッシュボードの組み合わせ。後にスマートフォン・PC・タブレット横断のブラウザ版にも拡張しました。

応用可能な業種

• 空調・水道工事 … 出動指示と作業報告
• 電気工事 … 作業記録と作業員勤怠
• ビル・施設保守 … 定期巡回と報告
• 地方のサービス業全般 … 少人数の本社チームと分散した現場スタッフ

よくいただくご質問

導入費用と期間の目安は?

モバイル + Web か、Web のみか、レポート・エクスポートフォーマットによって変わります。ご要件を お問い合わせ いただければ概算をご提示します。

「Simple is Best」を維持しつつ、後から拡張できますか?

はい、作業員側はシンプルに保ち、管理側に拡張余地を残す設計は本案件で採用したパターンそのものです。

既存の給与計算ソフトとデータ連携できますか?

CSV エクスポート経由での連携が標準です。直接 API 連携もご要望に応じて対応します。

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