人員配置・勤怠管理システム

日本の警備業のお客様向けに開発したモバイルアプリです。本ページでは、本案件で実際に対応した内容と、警備・清掃・設備保守などの現場系業務アプリをご検討中の方からよくいただくご質問を整理します。

導入内容

システムは大きく 2 つのロールに分かれています:

• 管理者 … スケジュール追加、作業者管理、応援会社管理、経費管理
• 作業者 … スケジュール確認、始業・終業報告、経費報告、休暇申請をすべてアプリで完結

実ユーザーには高齢の方も多いため、大きめのボタンとワンタップでの報告など、画面数を絞った設計を採用しました。

導入効果

• 電話・紙ベースの調整から、アプリ上での一元管理に移行
• 運用開始後もユーザーからの継続的な改善要望を反映
• 無料枠サーバーの活用により、運用開始から 1 年以上経過してもサーバー費用がほぼ発生していない状態を維持

現場系業務アプリ・警備業向けでよくいただくご質問

シフト制で現場業務を行う企業から、同様のアプリのご相談で繰り返しお聞きするポイントです。

• 不定期なシフトや当日変更にどこまで柔軟に対応できるか
• 応援会社・協力会社を同じスケジュール画面でどう扱うか
• 経費・休暇・シフト報告を 3 つのツールでなく、1 つのアプリに集約できるか
• スマートフォン操作に不慣れな高齢作業員でも問題なく使えるか
• 既存の給与計算・会計ソフトとデータ連携ができるか

使用技術 (概要)

クロスプラットフォームのモバイルアプリと、クラウド側のバックエンドを組み合わせた構成です。無料枠を活用してサーバー費用を抑えています。

応用可能な業種

• 清掃業 … 現場ローテーション、始業・終業報告、消耗品の経費報告
• 設備保守・空調 … 出動指示と作業報告
• 物流・ドライバー管理 … 配送ルートと運行報告
• 建設業の協力会社管理 … 応援会社スケジュールと人員管理

よくいただくご質問

導入費用と期間の目安は?

ロール数、報告書フォーマット、給与システム連携の有無で変わります。ご要件を お問い合わせ いただければ概算をご提示します。

既存の給与計算ソフトと連携できますか?

CSV エクスポート経由での連携が標準です。直接 API 連携もご要望に応じて対応します。

運用開始後も機能追加できますか?

はい、本案件でも運用開始後にユーザー要望を継続的に反映しています。継続改善前提でお受けします。

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